Книга Как стать самозанятым? Подробная инструкция и образцы документов - Владимир Шведа

Перечисленные партнеры при работе с ними и их подключении к Вашему личному кабинету автоматизируют за Вас отчетность по поступлениям денежных средств за оказанные услуги, выполненные работы, проданные товары. И сами формируют необходимые чеки от Вашего имени. Но в каждом случае лучше убедиться в этом самостоятельно.

Раздел справки может быть полезен. Он содержит два вида справок: о постановке на учет в качестве плательщика НПД и о состоянии расчетов.

Первая пригодится для контрагентов, если это юридические лица или ИП. Они могут и сами проверить Ваш статус на сайте ФНС, но могут и попросить Вас прислать соответствующее подтверждение.

А справка о состоянии расчетов может пригодиться, если Вам необходимо будет подтвердить свои доходы, например, при получении кредита или визы.

Раздел история постановок содержит информацию о том, когда Вы зарегистрировались самозанятым. Если будете регистрироваться и сниматься с учета неоднократно, здесь все будет отражено.

Раздел выручка содержит всю информацию о поступивших в отчетном периоде денежных средствах, начисленных налогах, остатке налогового бонуса и истории операций.

Раздел «Начисления» содержит информацию о суммах налоговых начислений и их оплате.

Раздел «Статистика» имеет удобные инфографики для отображения информации по доходам и налогам. В самом начале работы информации там, естественно, не будет. А со временем, конечно же, будет более привлекательно и красиво выглядеть.

Этот раздел служит задачам наглядной и удобной демонстрации финансовых поступлений и налогов. Очень здорово, мне кажется.

Раздел «Помощь» содержит наиболее частые вопросы и официальные ответы на них. В этом ценность этого раздела. Представленная в нем информация – легальна и исходит от самого налогового органа. Считайте, что это толкование применения налогового режима от лица ФНС. Так что пользуйтесь в первую очередь!

В моем боте-помощнике по режиму самозанятости я даже просто дал ссылку на этот раздел, правда в открытой части сайта, не в личном кабинете. Напомню, что бот доступен в Телеграмм @SelfemployedBot (https://t.me/SelfemployedBot), а также в диалогах Алисы Яндекса как навык «Как стать самозанятым в России».

Как и когда выставлять чеки и фиксировать выручку?

Речь идет о необходимости фиксировать поступающие денежные средства в приложении со смартфона или личном кабинете плательщика НПД с компьютера. Это просто. Как только поступили деньги, просто внесите поступление в систему. Для этого на главной странице выберите «Выручка» и потом «Добавить продажу».

Введите наименование товара/услуги. Входит всего 60 знаков, так что не увлекайтесь. Затем укажите стоимость в рублях. От одного плательщика можно одновременно ввести несколько платежей. Ну, если они произошли в одну дату, естественно. Если это необходимо, нажмите «Добавить позицию» и заполните аналогичные поля.

Затем в правой колонке (это если с экрана компьютера) укажите дату продажи. Дата, кстати, может быть и в прошлом. При указании даты имейте ввиду следующие важные моменты.

– Если вы получили деньги наличными и сформировали дату в прошлом, тем самым вы сами себя «сдали» за нарушение сроков выдачи чека. Часть 3 статьи 14 ФЗ о НПД предусматривает обязанность формирования чека в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа.

– Сформировать дату задним числом можно, а иногда и нужно при безналичных расчетах. Закон предусматривает обязанность формирования чека при иных формах денежных расчетов в безналичном порядке не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.

Таким образом, усвоим простое правило. Если платят наличными или электронными деньгами, то фиксируем поступление денег, формируем чек и передаем его покупателю сразу же.

Если расчет идет в безналичной форме на банковский счет, привязанный к карте, то у нас есть время до конца отчетного месяца плюс 9 дней на то, чтобы зафиксировать выручку, сформировать чек и направить его клиенту. В этом случае и может как раз понадобиться внесение даты в прошлом.

Как доставить чек покупателю?

Возможно несколько способов. Прежде всего, чек может быть передан покупателю (заказчику) в электронной форме или на бумажном носителе.

Если у вас под рукой принтер, можно распечатать чек. Но чаще, кажется, встречается ситуация, когда удобнее передать чек в электронной форме.

Соответственно, в электронной форме чек может быть передан следующими способами:

– путем направления чека покупателю (заказчику) на абонентский номер или адрес электронной почты, представленные покупателем (заказчиком);

– путем обеспечения покупателю (заказчику) возможности в момент формирования чека в месте продажи считать компьютерным устройством (мобильным телефоном, смартфоном или компьютером, включая планшетный компьютер) QR-код, содержащийся на чеке.

Естественно, для целей передачи чеков удобно использовать мессенджеры.

Санкции и штрафы за нарушения

Законодательством предусмотрена также ответственность самозанятых за нарушения порядка работы в рамках этого налогового режима. В Налоговом кодексе РФ есть статья 129.13. «Нарушение порядка и (или) сроков передачи налогоплательщиками сведений о произведенных расчетах при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав)».